Rechnungen schreiben·EN
Wiederkehrende Rechnungen (Abos)
Aus einer Rechnung ein Abo machen - automatische Entwürfe im gewählten Intervall, mitwandernder Leistungszeitraum, Platzhalter und Leistungsart-Tag.
Das Prinzip
Ein Abo ist eine Vorlage mit Zeitplan: Accountix erzeugt im gewählten Intervall automatisch einen neuen Entwurf mit denselben Positionen. Nichts geht ungeprüft raus - Sie senden jeden Entwurf wie gewohnt (oder lassen auch das Senden über eine Automation laufen).
Einrichten in einer Minute
- Schreiben Sie die erste Rechnung ganz normal, z. B. "Wartungspauschale Mai 2026" über 490 EUR.
- Aktionsmenü → "Als wiederkehrend": Intervall (monatlich bis jährlich), Zahlungsziel, erster Lauf und optional ein Enddatum.
- Fertig. Die Übersicht Wiederkehrende Rechnungen zeigt alle Abos mit nächstem Lauf, Zähler und Status.
Was pro Lauf passiert
- Die Rechnungsnummer kommt frisch aus dem Rechnungskreis der Firma.
- Der Leistungszeitraum der Positionen wandert um das Intervall weiter (aus "01.05. - 31.05." wird "01.06. - 30.06.").
- Platzhalter im Betreff werden ersetzt:
{month}→ Monatsname,{year}→ Jahr. Aus "Wartungspauschale {month} {year}" wird "Wartungspauschale Juni 2026". - Die Leistungsart (Tag) des Abos wird der Rechnung automatisch zugewiesen - so bleibt die Tag × Periode-Matrix lückenlos.
Steuern und Preise ändern
Ändern sich Preis, Positionen oder Steuersatz, bearbeiten Sie das Abo - alle künftigen Läufe verwenden die neuen Werte. Bereits erzeugte Entwürfe bleiben unberührt. Über "Jetzt erstellen" lässt sich außer der Reihe sofort ein Entwurf erzeugen (z. B. nach einer Pause).
Pausieren und beenden
- Pausieren stoppt die Erzeugung, behält aber Plan und Zähler.
- Ein Enddatum beendet das Abo automatisch nach dem letzten Lauf.
- Duplizieren kopiert ein Abo (pausiert) - praktisch für den nächsten Kunden mit gleichem Leistungspaket.
Praxis-Tipp
Der Zusammenhang mit der Matrix macht Abos kontrollierbar: Jede Abo-Zeile sollte in jedem Intervall genau eine Kachel zeigen. Eine gelbe Lücke heißt "Lauf prüfen", zwei Kacheln heißen "doppelt erzeugt oder manuell dazwischengefunkt".