Rechnungen schreiben·EN
Der Leistungszeitraum auf der Rechnung
Ein optionales Feld setzt den Leistungsmonat sichtbar auf die Rechnung und in die E-Rechnung - statt ihn in den Notizen zu verstecken.
Warum ein eigenes Feld?
Eine Rechnung "über Juni 2026" sollte das auch sagen - gut sichtbar, nicht als Nebensatz in den Notizen. Steuerlich gehört der Leistungszeitpunkt ohnehin auf die Rechnung (§ 14 UStG). Accountix hat dafür ein eigenes, optionales Feld beim Erstellen der Rechnung: Leistungszeitraum.
So funktioniert es
- Beim Erstellen der Rechnung den Leistungsmonat wählen (z. B. Juni 2026). Wer keinen ganzen Monat abrechnet, klickt auf "abweichender Zeitraum" und setzt zwei Daten.
- Auf dem PDF erscheint der Zeitraum rechts im Rechnungskopf, direkt unter der Rechnungsnummer: Leistungszeitraum: Juni 2026 - ein voller Kalendermonat wird automatisch als Monatsname geschrieben, ein einzelner Tag als Datum, alles andere als von-bis.
- In der E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X) wandert derselbe Zeitraum als offizieller Abrechnungszeitraum mit (Felder BT-73/BT-74) - Buchhaltungssoftware auf Empfängerseite liest ihn maschinell.
Das Feld ist optional: Ohne Angabe sieht die Rechnung aus wie bisher.
Abos setzen ihn automatisch
Bei wiederkehrenden Rechnungen wird der Leistungszeitraum je Lauf automatisch auf den abgerechneten Kalendermonat gesetzt (bei Quartals-Abos entsprechend auf drei Monate). Die Monatsrechnung "Juni 2026" trägt ihren Monat also von selbst - zusammen mit dem Platzhalter {month} {year} im Betreff ist der Zeitraum damit doppelt dokumentiert.
Abgrenzung zum Zeitraum-Modus
Im Positionsmodus "Zeitraum" trägt jede Position ihr eigenes von-bis (z. B. verschiedene Projektphasen). Der Leistungszeitraum im Rechnungskopf beschreibt dagegen die ganze Rechnung - beides kann kombiniert werden.