Rechnungen schreiben·EN
Strukturierte Rechnungen: Überschriften, Zwischensummen, Einleitungstext
Lange Rechnungen in Abschnitte gliedern - mit automatisch gerechneten Zwischensummen, sauberer Nummerierung und einem frei formulierten Satz über der Tabelle.
Wofür das gedacht ist
Manche Rechnungen sind Listen: dreißig Positionen Druck, Porto, Auslandsversand, Einschreiben. Ohne Struktur wird das ein Zahlenteppich. Mit Struktur liest sie sich wie ein Angebot: Block für Block, jeder mit eigener Summe. Genau das können Rechnungen in Accountix - im Modus "Menge" und "Freie Eingabe".
Drei Zeilentypen
Jede Tabellenzeile hat einen Typ:
| Typ | Wirkung |
|---|---|
| Position | normale Zeile mit Betrag und laufender Nummer |
| Überschrift | fett, mit Trennlinie - trägt weder Betrag noch Nummer |
| Zwischensumme | rechnet sich selbst und wird fett ausgewiesen |
Im Rechnungsformular fügen die Buttons "+ Überschrift" und "+ Zwischensumme" die Spezialzeilen ein; per Pfeilen lassen sie sich wie Positionen verschieben. Die Zwischensumme zeigt schon im Formular live ihren Wert.
Die eine Regel, die man kennen muss
Eine Zwischensumme addiert alle Positionen seit der letzten Zwischensumme - nicht seit der letzten Überschrift. Dadurch kann eine Summe mehrere überschriebene Blöcke umfassen:
| Produktion | |
| 1 Briefe Mini: 172 Stück | 68,80 € |
| 2 Briefe Maxi: 482 Stück | 867,60 € |
| Summe | 936,40 € |
| Porto | |
| 3 Inland: 154 Stück | 146,30 € |
| Ausland | |
| 4 Maxi: 69 Stück | 227,70 € |
| Summe | 374,00 € |
Die zweite "Summe" fasst Porto und Ausland zusammen, weil dazwischen keine weitere Zwischensumme steht. Die Positionsnummern zählen nur echte Positionen durch - Überschriften und Summen bleiben nummernfrei.
Der Einleitungstext
Der Standardsatz über der Tabelle ("vereinbarungsgemäß stellen wir Ihnen ...") lässt sich pro Rechnung ersetzen - etwa: "für die von Ihnen in Anspruch genommenen Druck- und Frankierleistungen im Zeitraum vom 01.06. bis 30.06.2026 stellen wir Ihnen folgende Positionen in Rechnung:". Platzhalter wie {customFields.projekt} funktionieren darin. Der Text nutzt die volle Seitenbreite.
In Rechnungsmustern hinterlegen
Im Rechnungsmuster hat jede Zeile ein Typ-Feld (Position / Überschrift / Zwischensumme), und auch der Einleitungstext gehört zum Muster. Zusammen mit offenen Mengen entsteht so die komplette Monatsrechnung aus einem Muster: anwenden, Stückzahlen eintippen, fertig - Gliederung und Summen kommen von selbst.
E-Rechnung bleibt gültig
Überschriften und Zwischensummen sind Darstellung, keine Leistungen. In der E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X) stehen deshalb nur die echten Positionen - die maschinenlesbare Rechnung bleibt EN-16931-konform, während das PDF Ihre Gliederung zeigt. Gesamtsumme, Steuer und Nettobetrag rechnen sich selbstverständlich nur aus den Positionen.